Guía de ArmonIA

Tus documentos personales

Contratos, facturas, certificados, cartas, cualquier papel con tus datos: los originales se quedan en tu Drive. En el proyecto, nunca.

Por qué

Por dos cosas que conviene saber de cómo funciona un proyecto:

• Todo lo que hay en el proyecto lo ven todas las personas que trabajan en él. No se puede esconder una carpeta para una sola persona.
• El proyecto lo recuerda todo. Guarda cada versión de cada archivo para que nada se pierda. Eso es lo que lo hace seguro para tu trabajo, y también lo que hace que borrar un archivo no lo borre del todo: sigue en el historial.

Así que un documento con datos personales que entra en el proyecto no tiene forma fácil de salir.

Entonces, ¿qué va en el proyecto?

Una línea por documento, que dice que existe y para qué sirve, sin sus datos:

Qué	De quién	Fecha	Plazo	Dónde está	Para qué asunto
Contrato de alquiler	La inmobiliaria	marzo	renovar en enero	Mi Drive, carpeta Casa	Mudanza

Sin números de documento, sin nombres completos, sin el contenido. Tu agente lleva esa lista: tú le dices qué ha llegado y él la pone al día.

Con eso tu agente sabe que el documento existe, de qué va y cuándo vence, que suele ser lo que importa. Y el documento sigue siendo solo tuyo.

Si se te cuela uno

Si por error subes al proyecto un archivo con datos personales, no basta con borrarlo: sigue en el historial. Avisa a David por correo, y él lo saca del todo.

Las contraseñas, aún menos

Ni en el proyecto, ni en un documento, ni en un mensaje, ni en el chat con tu agente.

Si tu proyecto usa un gestor de contraseñas, te llegará una invitación aparte, y tu agente te dirá cuándo abrirla. Si no lo usa y necesitas guardar una clave para el proyecto, pregúntale a David.